Verreweg het verstandigst is om vooraf duidelijkheid te scheppen over de betalingstermijn. Realiseert u zich daarbij dat het geen onredelijke eisen zijn die u stelt. De Europese richtlijn is drie weken. Voor afnemers die langer wachten, moet uw onderneming kosten maken en dat scheelt inkomsten. Het is volkomen gerechtvaardigd dat die schade (administratiekosten, rentelasten) op de debiteur wordt verhaald. Hij veroorzaakt immers het probleem. Volgens de wet mag binnen het handelverkeer een boeterente van ruim 9% worden geëist, voor consumenten is dat rond de 5%.

Met een goed gestructureerd incassosysteem zijn veel problemen te voorkomen.

Onze sectie Incasso kan het inningstraject van A tot Z voor u doorlichten. We kijken hoe uw facturen eruitzien, of deze conform de eisen zijn opgesteld. We checken de teksten van uw herinnerings- en aanmaningsbrieven en controleren of ze goed aansluiten op het vervolgtraject. Uit het oogpunt van efficiency proberen we zoveel mogelijk te standaardiseren. Zeer belangrijk zijn de Algemene Voorwaarden die u hanteert. Zijn die er niet, dan stellen we die op.

Ook adviseren wij bij het opzetten van een administratiesysteem dat snellere betaling kan waarborgen.

Advies over de financieel-administratieve organisatie wordt gegeven in samenwerking met de discipline Bedrijfsadvisering en de specialisatie ICT van PlasBossinade.

Indien de debiteur na het eigen inningstraject niet heeft betaald kan de inning door ons via juridische weg worden afgedwongen. Wij zoeken voor u naar verhaalsmogelijkheden en leggen zo mogelijk beslag op zaken van de debiteur. Is een vlotte betaling van de factuur voor u van cruciaal belang, dan voeren wij een kort geding. Blijft betaling nog langer uit, dan vragen wij desnoods het faillissement van de debiteur aan.

Wij werken nauw samen met de advocaten van de sectie Insolventierecht.