Hoe sneller u reageert als de betalingstermijn van uw factuur verstreken is, hoe groter de kans dat u uw geld ook ontvangt. Ongetwijfeld staat op uw facturen wat de betalingstermijn is. Deze termijn hebt u meestal met uw debiteur afgesproken, of de termijn staat in uw Algemene Voorwaarden.
Om verwarring te voorkomen is het gewenst dat de betalingstermijn op de factuur overeenstemt met de termijn die in uw Algemene Voorwaarden wordt genoemd. Is de betalingstermijn verstreken dan is uw debiteur in verzuim.
Dat verzuim geeft u het recht om rente te vorderen over het openstaande bedrag. Bij handelstransacties is dat de ‘hoge’ wettelijke rente die op dit moment 8% bedraagt. Bij transacties met consumenten is dat de gewone ‘lage’ wettelijke rente die momenteel 3% is. Wanneer precies hoge of lage rente verschuldigd is, is ook nog een apart vraagstuk.
In veel Algemene Voorwaarden staat dat u ook kosten in rekening mag brengen bij verzuim. Ook zonder een dergelijke bepaling kan dat op grond van de Wet. U hoeft daarvoor dus niet per se een incassobureau in te schakelen. Maar die kosten kunnen uiteindelijk alleen in rekening worden gebracht als daarvoor meer dan de gebruikelijke administratieve werkzaamheden verricht zijn. Er zijn wettelijke maatregelen in voorbereiding waarbij voor een vordering tot € 2500,- 15% van het uitstaande bedrag aan kosten mag worden gerekend met een minimum van € 40,-.
Voor een vlotte betaling is het goed uw debiteur in een vroeg stadium te informeren over de consequenties van eventueel verzuim.
Aan dit onderwerp zal in een volgende LegalLinks aandacht worden besteed.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: